Auchan : sur les traces de Carrefour
- Pour ce qui est de la dématérialisation des factures, Auchan suit les traces de son concurrent Carrefour. Comme lui, l’enseigne Auchan a commencé par dématérialiser les factures des trois cent cinquante plus gros fournisseurs qu’il recevait déjà en EDI (Electronic Data Interchange). Mais elle opère elle-même et à demeure sa propre plate-forme d’interchange fournie par Sterling Commerce.
- Pour les fournisseurs de plus petite taille, Auchan dématérialise ses factures avec la solution Plug and play de b-process, adoptée par Carrefour en fin 2007.
- Pour les factures de ses plus petits fournisseurs, il a adopté la même démarche que Carrefour consistant à combiner un fichier PDF signé associé au fichier XML de b-process.
- A terme, Auchan souhaiterait passer à l’autofacturation.
- Une autofacturation prévoit une inversion de la procédure. Dans la procédure traditionnelle, le fournisseur envoie la facture originale au client et conserve un double de la facture. Dans l’autofacturation c’est le client qui émet la facture au nom et pour le compte du fournisseur. Le client garde l’original et envoie le double au fournisseur. Pour ce faire, le fournisseur doit donner au préalable un mandat écrit au tiers ou au client.
- Annuellement Auchan France reçoit 5,8 millions de factures de ses fournisseurs, contre 7 millions pour Carrefour.
- Auchan a, à ce jour, dématérialisé fiscalement près de 35 % de factures fournisseurs en France, contre 80 % en Espagne.